Dokument
Om du ändå behöver använda andra format:
- Sammanfatta innehållet i HTML, så att besökaren kan avgöra om dokumentet är relevant innan hen laddar ner det
- Skapa tillgängliga pdf:er så att innehållet fungerar med skärmläsare
- Utforma för skärm, tänk på att många läser direkt i mobilen och inte vill eller kan skriva ut.
Du ansvarar för att dokumenten är tillgängliga
Det är alltid din verksamhet som ansvarar för att dokumenten ni publicerar är tillgängliga.
På intranätet hittar du guider och stöd för hur du tillgänglighetsanpassar dokument. Använd dem när du skapar eller uppdaterar dokument för webbpublicering.
Ladda upp dokument
Välj rätt mapp
Om du behöver ladda upp ett dokument (till exempel en pdf), ska du i princip alltid använda mediamappen "För denna sida". Då sparas dokumentet lokalt på rätt plats och följer sidan vid flytt. Det innebär också att filen tas bort när sidan tas bort.
Använd bara en gemensam dokumentmapp (varje huvudingång har en mapp) om filen ska länkas från flera olika sidor – och bara i undantagsfall.
Så här laddar du upp ett dokument:
- Gå till resursfönstret till höger i redigeringsläget.
- Klicka på fliken "Media".
- Klicka på mappen "För denna sida"
- Klicka på de tre prickarna bredvid mappen och välj "Ladda upp filer".
- Välj den fil du vill ladda upp från din dator.
- När filen har laddats upp kan du länka till den i din text:
- Markera den text som ska bli länk.
- Klicka på länkikonen i verktygsfältet.
- Välj "Media" och leta upp det dokument du nyss laddade upp.
Tänk på att ge dokumentet ett tydligt filnamn
Filnamn som Rapport_final_version2.pdf hjälper varken dig eller besökaren.
Använd ett tydligt, beskrivande namn, till exempel Miljörapport_2024.pdf.