Besöka stadshuset

Så fungerar besökssystemet

Alla besök i stadshuset ska registreras i förväg. Du som besökare blir mött i entrén av den person du ska träffa.

Så går det till när du blir inbjuden till ett möte

Du som har blivit inbjuden till ett möte i stadshuset får ett mejl med:

• en länk för förregistrering
• en QR-kod som du använder för att checka in på plats

Registrera dig gärna i förväg

Genom att klicka på länken i mejlet kan du registrera dig i förväg. Då går det snabbare att checka in i besökskiosken när du kommer.

Om du inte vill förregistrera dig kan du i stället fylla i dina uppgifter direkt i besökskiosken.

Checka in vid ankomst

När du kommer till stadshuset:

• Skanna QR-koden i besökskiosken för att checka in och få din personliga besöksbricka.
• Om du inte har förregistrerat dig fyller du i dina uppgifter på plats.

Mötesarrangören får ett mejl och sms när du har checkat in och möter dig i entrén.

Checka ut när mötet är slut

Efter mötet följer mötesarrangören dig till entrén. Du checkar ut med QR-koden på din besöksbricka och lämnar tillbaka brickan vid besökskiosken.

Besökare med skyddad identitet

Om du har skyddad identitet eller inte kan uppge ditt namn, kontakta personalen i Kontaktcenter.

De hjälper dig att få en besöksbricka med texten ”Besökare”.

Oanmälda besök

Kontakta personalen i Kontaktcenter om du inte har ett bokat möte eller har en mötesinbjudan med länk.

De kontrollerar om personen du vill träffa kan ta emot besök. Om det går bra, registrerar de dig i besökssystemet.